Fitur Microsoft Office Word Yang Jarang Diketahui -- Penggunaan software Microsoft Office Word memang sudah sangat populer di Indonesia dalam mengetik atau membuat dokumen, banyak sekolah-sekolah dan warnet-warnet yang memasang program software Microsoft Word, walaupun sebagiannya menggunakan program bajakan yang tentunya saja ilegal dilihat dari lisensinya, Intinya M. Office Word ini sangat populer penggunaannya.
 |
| 7 Fitur Microsoft Office Word Yang Jarang Diketahui |
Dengannya sangat mempermudah kita dalam membuat dokumen. Apabila jaman dulu menggunakan mesin ketik manual untuk membuat sebuah surat atau dokumen, yang hasilnya juga kurang rapih dan sedikit berantakan, maka dengan Ms. Office Word dilengkapi dengan berbagai fitur yang sangat mempermudah kita.
Walaupun nyatanya terdapat beberapa fitur pada Ms Word ini jarang diketahui oleh orang-orang. Nah, apa saja fitur-fitur tersebut? Berikut di bawah ini penjelasannya:
1. Memblok teks dengan cepat
Kamu dapat memblok teks dengan mudah dan cepat, yang umumnya dengan cara menekan dan menahan klik kiri mouse, lalu menarik hingga pada bagian yang diinginkan. Cara lainnya menekan dan menahan tombol shift pada keyboard, lalu klik pada bagian akhir yang ingin diseleksi, sehingga akhirnya teks terblok.
Akan tetapi cara itu dinilai masih membuang-buang waktu, dimana cara yang cepat untuk memblok teks pada MS. word yaitu dengan triple klik kiri, dengannya kita dapat memblok satu paragraf utuh dalam satu detik saja, tetapi cara ini tidak bisa untuk menyeleksi bagian khusus.
2. Berpindah ke area sebelumnya
Berpindah ke area kerja yang terakhir atau sebelumnya dengan cepat, dimana cara ini berguna ketika Kamu salah klik, sehingga area kerja di Ms.word berpindah. Nah, untuk kembali bisa dengan melakukan tombol kombinasi Shift + F5.
Kasus yang sering terjadi, ketika sedang mengerjakan suatu dokumen, akan tetapi secara tidak sengaja beralih ke halaman lain karena salah klik. Maka mengatasinya dengan cepat yaitu menekan tombol Shift + F5 pada keyboard, maka Kamu secara otomatis diarahkan ke bagian area kerja sebelumnya.
3. Mengubah case huruf dengan cepat
Tombol shortcut Shift + F3 dapat digunakan untuk mempercepat proses penulisan artikel, utamanya ketika ingin menulis pokok bahasan baru atau judul artikel, maka tombol kombinasi Shift + F3 ini dapat digunakan untuk mengubah huruf yang diseleksi menjadi huruf besar atau huruf kecil secara keseluruhan. Bisa juga hanya huruf depan saja yang besar (dari suatu kata).
4. Blok beberapa di tengah-tengah Text di suatu paragraf, lalu mewarnainya
Apabila ingin mewarnai beberapa teks di tengah suatu paragraph dengan warna yang berbeda, maka terdapat fiturnya, dimana tidak ada salahnya mengetahui fitur keren dari Ms.Word ini. Untuk menggunakannya dengan tekan Alt dan blok beberapa kata, kemudian Kamu tinggal pilih warna untuk teks tersebut, dengan cara klik kanan, lalu pilih font, disana Kamu dapat mengaturnya.
5. Menambah Kalkulator di Word
Apabila malas membuka calculator di windows, karena memang membuka program baru namanya, maka Kamu bisa menambah kalkulator ke dalam MS Word. Nah, untuk mengaktifkan klik File, lalu pilih Options => Quick Access Toolbar.
Kemudian pada kotak “choose command from:”, kamu pilih “All Command”, kemudian tambahkan command “Calculate”, lalu save. Maka pada Quick Access Toolbar akan terlihat bentuk lingkaran berwarna abu-abu di atas windows pada program Ms.Word.
6. Blok satu kalimat dengan sekali klik
Ms.Word menyediakan fitur yang sangat efektif untuk memblok teks, Kamu cukup menekan tombol Ctrl, lalu klik di tempat kamu ingin memblok suatu kalimat, maka Kamu dapat memblok satu kalimat secara cepat. Satu kalimat dipisahkan dengan tanda titik (.) dan tanda seru (!)
7. Auto-Update Tanggal dan Waktu
Apabila dokumen yang digunakan berkali-kali, yang hanya mengganti tanggal dan waktu saja, seperti salah satunya dokumen surat lamaran pekerjaan, maka pada Ms.Word menyediakan fitur untuk update tanggal secara cepat. Dimana caranya, Kamu hanya perlu klik pada tab Insert, lalu pilih click Date & Time, lalu centang pada “update automatically”, sebelumnya Kamu diminta setting tipe dan format tanggal yang dipakai.
Semoga bermanfaat.
loading...
